А ты планируешь свой день? Если нет, то Google календарь тебе в помощь!

Здравствуйте дорогие читатели блога jonyit.ru. А вы планируете свой день или неделю? Я да! Об этом я уже не раз писал на своём блоге даже как то опрашивал всех популярных блоггеров на эту темы вот здесь. Последнее время стал пользоваться Google календарём так как в нём есть две супер функции, которые постоянно напоминают мне о предстоящей работе это sms сервис, уведомления на рабочий стол и уведомления по почте. От дел убежать не удаёться, поэтому сегодня я и хочу рассказать об это удивительном сервисе, но сначала новость №1.

Как вы знаете я запустил конкурс «Моё внимание» совместно с одноименным сервисом, да он не дал того отклика, которого мы ожидали…. Немного подумав в чём дело мы решили увеличить денежные призы, теперь они следующие:

• 1 место – 3000р + фирменные часы STAMPS + видео курс «online бизнес за 91 день» + Хостинг от Евробайт сроком на 12 месяцев
• 2 место – 2000р + фирменные часы STAMPS + видео курс «online бизнес за 91 день» + Хостинг от Евробайт сроком на 12 месяцев
• 3 место – 1000р + фирменные часы STAMPS + видео курс «online бизнес за 91 день» + Хостинг от Евробайт сроком на 12 месяцев
• 4 место – 500р + фирменные часы STAMPS + видео курс «online бизнес за 91 день» + Хостинг от Евробайт сроком на 12 месяцев
• 5 место – 500р + фирменные часы STAMPS + видео курс «online бизнес за 91 день» + Хостинг от Евробайт сроком на 12 месяцев

Как вам такой расклад? Всего лишь то нужно написать обзор сервиса. Если заинтересовал «жми здесь».

Знакомство с Google Calendar

Стремительный темп современной жизни  забивает голову человека кучей различных мероприятий и событий, многие из которых просто-напросто забываются. Дни рождения, вечеринки, встречи одноклассников, собрания и семинары – все это мы держим либо в своей голове, либо записываем в ежедневник с тихой надеждой “не запамятовать”, но в итоге… забываем.

С появлением на рынке последнего поколения мобильных устройств, многие стали пользоваться встроенными средствами напоминания, записывая в свои телефоны различные заметки. Естественно, такое решение довольно эффективно – мобильник запищит, и вы сразу же вспомните, что планировали сделать, какую статью написать, какой конкурс организовать. Но, к сожалению, такой способ не является удобным на все сто процентов и может отнять у вас лишнее время, если такие заметки делать ежедневно. Именно для таких случаев и существует герой сегодняшнего обзора – сервис Google Календарь, напоминающий о важных событиях с помощью всем привычных sms-сообщений.

Google календарь – это великолепный веб-органайзер, обладающий простым и понятным интерфейсом, выполненный в лучших традициях web 2.0. Внешне он выглядит примерно так:

Календарь, ровно как и любой другой гугловский сервис, требует наличия учетной записи Google. После того, как вы создадите google-аккаунт, вы сможете лицезреть небольшой мастер настройки, позволяющий сразу  настроить язык

а потом уже и часовой пояс

Следующий этап позволяет настроить параметры уведомлений по умолчанию, которые в будущем, конечно же, можно будет изменить. На этой стадии мы устанавливаем способы напоминаний: всплывающее окно, электронная почта, sms-уведомление, и время, за которое наши уведомления должны приходить по умолчанию.

Настройка уведомлений по SMS

Для возможности получать уведомления из календаря по SMS необходимо осуществить привязку своего мобильного номера. Сделать это весьма легко: вводим свой мобильный номер и нажимаем кнопочку «Отправить код». После того, как на ваш сотовый придет код, его нужно будет ввести в соответствующее поле. Обратите внимание на то, что сам Google плату за передачу sms-сообщений никогда не берет, но предупреждает вас о том, что оператор, в свою очередь, может делать это. К счастью, практически у всех мобильных операторов сегодня такая услуга либо бесплатная, либо стоит сущие копейки.

Начало работы с Google Calendar

Визуально календарь достаточно прост и радует глаз, в нем нет ничего сложного. Пользователь волен выбрать масштаб отображения за день, четыре дня, неделю или даже месяц – как будет удобно. На скриншоте снизу выбрана неделя, для примера. По вертикали идут часы, а по горизонтали – дни.

Задать форматы отображения времени, даты, первого дня недели и многого другого вы можете в настройках, которые можно вызвать путем нажатия кнопки с шестеренкой.

Создаем новое мероприятие в календаре

Итак, пройдя краткий «курс молодого бойца», можно попробовать создать первое мероприятие в календаре. Для этого нужно всего лишь кликнуть по квадратику календаря с необходимой нам датой и временем. В результате появится диалог, как на скриншоте, в котором нужно будет указать имя мероприятия.

После этого у вас есть два варианта: нажать кнопку «Создать мероприятие» или же «Изменить мероприятие». В первом случае нас ожидает предсказуемый результат с заданными по умолчанию параметрами, а вот во втором – откроется окно, в котором можно отредактировать параметры события.

В открывшемся окне можно задать точное время, вписать место встречи, подробное описание события и много других мелочей. Для того, чтобы добавить sms-уведомление, выбираем «sms» и устанавливаем временные рамки для напоминания. Обратите внимание на то, что когда само событие наступит, никаких оповещений поступать уже не будет. Существует лишь возможность напоминания до наступления самого мероприятия.

Как вывести Google календарь на рабочий стол

Что ж, с созданием мероприятия, пожалуй, разобрались. Пришло время решить проблему всплывающих окон. Вот как выглядит стандартное всплывающее окно, которое появляется только в открытом окошке календаря:

Как вы понимаете, его попросту можно не заметить в нужный момент, поэтому попробуем вывести все мероприятия, записанные в календаре, на рабочий стол Windows. Для этого нужно воспользоваться услугой с забавным названием «Вежливые напоминания» гугловского календаря. Для того, чтобы ее включить, переходим на вкладку «Лаборатория» в настройках и включаем эти самые вежливые напоминания, после чего нужно сохранить изменения.

Ну вот, теперь календарь будет напоминать о себе на рабочем столе при помощи таких вот компактных уведомлений со звуковой индикацией:

Но при этом окно календаря все так же должно быть открыто в вашем веб-браузере.

Thunderbird в тандеме с Lightning

Хотите иметь аналог гугл календаря как простую offline программу? Тогда я думаю, вам подойдёт следующее решение.

Одним из наиболее популярных в мире браузеров является Mozilla Firefox – браузер, горячо любимый миллионами юзеров за обилие разнообразных дополнений к нему. Стоит отметить, что помимо «Огненной лисы» корпорация Mozilla выпускает отличный почтовый клиент под названием Thunderbird, который, кстати, тоже бесплатный. Для вышеупомянутого почтового клиента существует великолепное дополнение – Lightning, позволяющее значительно расширить базовые возможности почтового клиента удобным органайзеров, который весьма схож с Google календарем.

После того, как вы скачаете с сайта Mozilla почтовый клиент Thunderbird  и расширение для него (Lightning), можно приступать к установке.

Установка расширения Lightning для почтового клиента Mozilla Thunderbird

1. Кликните правой кнопкой мыши по ссылке «установить», после чего выберите вариант «Сохранить ссылку как» – так вы сохраните необходимый нам xpi-файл на винчестере.
2. Зайдите в Thunderbird и откройте окно менеджера дополнений, посредством меню «Инструменты > Дополнения».
3. Кликните по кнопке «Установить», найдите на жестком диске нужный нам файл (lightning), который вы только что скачали, после чего закройте диалоговое окно нажатием «ок».

Как «подружить» Google Calendar и Lightning

Как вы уже наверное поняли, Google может послужить в качестве бесплатного веб-хранилища для огромных объемов информации, в том числе и ваших заметок. Таким образом, очевидно, что использовать его как источник данных календаря было бы очень удобно. Но для достижения симбиоза Thunderbolt и Google Calendar нам нужен будет еще один плагин для браузера, под названием «Provider for Google Calendar», скачать который можно через меню управления расширениями Mozillа в вашем браузере.

После того, как плагин будет успешно установлен, возвращаемся к нашему календарю Google, перейдя по ссылке http://calendar.google.com и вновь открываем окно настроек:

Проделав все манипуляции, которые показаны на скриншоте, вы сможете увидеть такое вот окошко:

Далее, кликните правой кнопкой мыши по ссылке, на которую ведет выделенная на скриншоте кнопка, скопируйте ее в буфер обмена. Теперь нужно перейти в уже запущенный ранее Lightning и выполнить все, как на скриншоте ниже:

 

Перед тем, как выскочит окно (на него указывает длинная стрелочка красного цвета), которое вы видите на скриншоте снизу, появится еще одно окно, в котором необходимо будет подтвердить то, что календарь находится в сети. После того, как новый сетевой календарь Lightning будет создан, он сразу же попробует подключиться к вашему google-аккаунту. Вы увидите диалоговое окно, в котором вас попросят ввести пароль от гугловской учетной записи. Все! Теперь ваш гугл-календарь синхронизирован с Lightning.

Подводя итог, можно отметить, что календарь от  Google – очень удобная и функциональная вещь, позволяющая забывать намного меньше и всегда быть в курсе того, что вам предстоит сделать в ближайшее время. Синхронизация с мобильным телефоном и почтовым клиентом позволит утроить полезность гугловского календаря, ведь предлагаемый вариант доступа через браузер удобен не всегда. Вы сможете планировать дела, находясь практически в любом месте, без привязки к рабочему или домашнему компьютеру, что, согласитесь, очень и очень удобно.