Как пользоваться dropbox? Хранение файлов в интернете

Привет всем читателям моего блога. На очередном уроке в марафоне «30 тыс. за 3 месяца» выяснилось, что большинство веб-мастеров понятия не имеют, что существует автоматический бэкап файлов сайта через систему dropbox. Заметьте не базы данных, а именно файлов.

Как пользоваться dropbox

Ну, а что говорить о рядовых блоггерах, которые не делают даже бэкап базы, всё уповают на тех. поддержку хостинга в надежде, что она делает бэкапы и восстановит сайт в тяжелое для них время.

Но сегодня я хочу рассказать вам о всех возможностях, которыми обладает система dropbox, потому что изначально она была предназначена не для бэкапа сайтов. Dropbox один из ведущих сервисов для хранение файлов в Интернете.

Как раз с помощью него я раздаю подписчикам свои инфопродукты, делюсь большими объёмами файлов с друзьями и когда нет шнура от телефона, он помогает мне перекидывать музыку с компьютера на него.

И так давайте приступим к описанию сервиса.

Как пользоваться dropbox?


Шаг 1 – Первым делом проходим логическую регистрацию в системе и как обычно придумываем логин и пароль. Ой, чуть не забыл скачать dropbox на русском можно здесь.

регистрация в dropbox

создание аккаунта в dropbox

Шаг 2 – Интерфейс системы совсем простой и не имеет излишних настроек. Всего лишь 4 функции Sharing Links, Links, Events, Get started

хранение файлов в интернете

  • Sharing – здесь вы можете хранить каталоги с ограниченным доступом, об этом я расскажу более подробно
  • Links – здесь вы создаёте каталоги для публичного доступа
  • Events – события или последовательная запись действий в аккаунте за всё время.
  • Get started – презентация системы, а так же обучение основным функциям

Кликнув по ссылку events можно наблюдать, как я создавал архив, редактировал его, а потом удалял. Так в принципе выглядит весь журнал.

события в dropbox

Что касается файлов с ограниченным доступом, то на скриншоте вы можете видеть пример, как я передавал другу один интересный видео курс. Во вкладке Sharing я выбрал создание нового каталога, вел его название и далее нажал кнопку next.

ограниченный доступ к каталогу

Здесь уже система просит меня ввести email’ы доступ, с которых можно получить к закрытому каталогу. Адресов можно вводить хоть, сколько через запятую.

вбиваем email с которых будет доступен каталог

Шаг 3 – Заливать файлы на сервер через сайт не совсем удобно, поэтому разработчики сервиса придумали классный плагин, который даёт возможность управлять своими файлами прямо из контекстного меню Windows. Но сначала его нужно установить и как вы видите на скриншоте в правом углу экрана жмём на login и в выпадающем меню кликаем по ссылке Install.

dropbox на русском скачать

 

Описывать весь процесс установки я не буду, потому что в нем нет ничего сверхъестественного, да и следующий скриншот полностью объясняет принцип работы программы. И так после её установки в папке мои документы появляется каталог dropbox, который синхронизирует все каталоги, что были созданы на сервере. Но, преимущество использования программы заключается в том, что вам больше не нужно посещать сайт и проводить там какие-то манипуляции, теперь закинув в папку dropbox файл, он автоматически синхронизируется с сервером. А нажав по нему правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «share link» вы скопируете в буфер обмена публичную ссылку, таким образом, вы сможете распространять этот файл в Интернете.


Как я уже говорил скриншот ниже отражает полную суть работы программы.

хранение файлов в интернете

Dropbox делает более удобным хранение файлов в интернете.

Шаг 4 – Теперь вы знаете, как пользоваться dropbox и имеете аккаунт в сервисе. Настало время заняться автоматическим бэкапом файлов вашего сайта. Значит, скачивайте плагин «wordpress backup to dropbox», устанавливаете и активируете. При первом входе нужно будет пройти небольшую авторизацию, нажав на одноименную кнопку.

wordpress backup to dropbox

Дальше вы попадаете в настройки и в принципе они должны быть уже настроены по умолчанию вам лишь нужно выбрать подходящее время для создания копии файлов. Лично я выбрал для себя время в понедельник вечером, так как я знаю точно, что в это время компьютер будет включен.

dropbox скачать на русском

Выбрав для себя подходящее время, нажмите кнопку «backup now», таким образом, вы сделаете копию файлов прямо сейчас, далее посмотрите, весь ли сайт скопировался в папку «wordpressbackup», если да, то всё отлично больше не нужно ничего не трогать.

На этом у меня всё друзья! Я надеюсь, вы организовали себе автоматический бэкап базы данных и файлов сайта каждую неделю, имея такое преимущество, ваш сайт невозможно будет уничтожить.

Так же спросите у своего хостера делается ли бэкап файлов, если нет, то закажите эту услугу дополнительно. Ваш проект должен быть полностью защищен от утери файлов, вирусов, ddos атак и неисправности серверов на хостинге.

Статья получилась короткой, но в тоже время я затронул очень важный аспект.

Разработка сайта
Мы не используем платные CMS и за счет этого мы привлекаем низкой ценой клиентов. Не используем шаблоны у нас только уникальный дизайн. В подарок мы делаем SEO оптимизацию сайта и настройку контекстной рекламы.
Заказать
Продвижение сайта
Частный оптимизатор выходит гораздо дешевле web-студии. Я помогу вам вывести cайт в ТОП-3 и настроить автоматические продажи. В стоимость услуг входит аудит, техническая и seo оптимизация сайта.
Заказать
БЛОГ под КЛЮЧ
Сэкономьте годы возни на созданием и продвижением своего блога. Отдайте это дело блоггеру с пятилетним стажем. В услугу уже входит SEO оптимизация блога. В подарок вы получаете видео-курс «Мой авторитетный блог»
Заказать



Ещё пара мощных статей для твоего ненасытного ума:

Понравилась статья?
Тогда оформи подписку на обновление сейчас
Не забудь подтвердить подписку


14 комментариев
  1. давно использую ) и полностью доверяю, нет страха что блог бесследно исчезнет

    Ответить на комментарий →
  2. Привет. Ты вроде не правильно пост картинку назвал.Бекап сайтА?

    Ответить на комментарий →
  3. Использую dropbox для хранения файлов в Интернете (не знала, что есть русская версия, спасибо за подсказку), да и плагин такой стоял, но потом его убрала из-за большой нагрузки (надеюсь на бекапы с хостинга), наверное снова поставлю.
    Если я правильно понимаю, бекап базы данных делается вручную?

    Ответить на комментарий →
  4. Марина Александрова 27 февраля, 2013 в 08:46

    Здравствуйте, Антон! Давно использую этот сервис для хранения файлов, но как-то не задумывалась о том, чтобы с его помошью делать бэкап базы данных блога, всегда надеялась на хостинг. Но спасибо за информацию, думаю воспользоваться. :)

    Ответить на комментарий →
  5. У Dropbox ограниченное пространство. По такому же принципу, как вы в статье пишете, можно использовать сервис Amazon S3. Сейчас предлагают годовой бесплатный период ;-)

    Ответить на комментарий →
  6. Как раз тоже недавно сделал себе такие бекапы, хотя знал об этом давно. Еще один плюс марафона.

    Ответить на комментарий →
  7. У меня авторизация проходит с успехом, а потом тишина. Плагин не работает. Повторная авторизация ни к чему не приводит…

    Ответить на комментарий →
  8. Антон Краморов 01 марта, 2013 в 02:53

    Анна, правильное решение.
    Евгений, ни чего страшного в этом нет=)
    tanichka, бэкап базы данных делаеться с помощью другого плагина. Непомню как он называеться вроде backup wordpress
    Марина Александрова, её просто необходимо воспользоваться=)
    Aleksey, основная идея поста заключаеться в том, чтобы блоггеры делали бэкап файлов сайта.
    Олег, только вы понимаете, что я здесь всем пытаюсь донести=)
    Ирина, возможно плагин конфликтует с какими то другими плагинами. Попробуйте поотключать их

    Ответить на комментарий →
  9. Спасибо за статью. Dropbox давно использую, задолго до создания своего сайта. Очень полезная программа. Хоть есть и аналоги (SugarSync, например), Dropbox самый распространенный и самый лучший. Замечу, что для бэкапа своего сайта пользуюсь другим плагином BackWpup – он делает сразу бекап и файлов сайта и базы и одновременно отправляет все это на e-mail и Dropbox + создает копию на хостинге. Отличный плагин, он еще выполняет бекап по расписанию. Правда, читал, что не у всех срабатывает. Но у меня все хорошо. Особенно после последних обновлений, которые вышли буквально на днях.

    Ответить на комментарий →
  10. Антон Краморов 03 марта, 2013 в 04:28

    Владимир, ещё есть Amazon S3, но этот сервис платный. Кстати о backwpup впервые слышу, нужно попробовать на досуге. К сожалению плагин dropbox действительно не у всех срабатывает. К примеру у меня на прошлом хостинге он не работал

    Ответить на комментарий →
  11. Простите, Антон, скачала вашу книгу “как не сливать деньги в трубу” о ссылках,очень полезная книга, и там есть ссылка на людей которые качественно прогоняют статьи. Так вот эта ссылка не рабочая (показывает, что домен не зарегестрирован), не могли бы вы поправить или подсказать других хороших прогонщиков?

    Ответить на комментарий →
  12. Антон Краморов 07 марта, 2013 в 01:12
    Ответить на комментарий →
  13. Самсоненко Алексей 24 января, 2014 в 12:48

    Спасибо за полезную статью.

    Ответить на комментарий →
  14. Антон Краморов 26 января, 2014 в 09:45

    Самсоненко Алексей, да незачто [:-))]

    Ответить на комментарий →
Оставь свой первый комментарий и получи:
:) :-D ;-) :-| [star] [good] [present] [flower] [:-))] [:))] [:--_)] [:-|]