Как сделать презентацию в Powerpoint? Пошаговая инструкция

Презентация – это документ, который предназначен для наглядного представления информации. Его основная цель – это просто и понятно изложить суть чего-либо для аудитории.

Чаще всего, презентации создают в программе Microsoft Office Powerpoint, так как это основная программа для Windows OS. А как сделать презентацию в Powerpoint? Для этого и нужна эта статья – она поможет вам в создании работы!

Описание программы

Microsoft Office Powerpoint – это программа для создания и показа презентаций, доступна на Windows OS и Mac OS. Также разработаны мобильные версии для смартфонов и планшетов. С ее помощью можно создавать интересные презентации, которые предназначены для показа как на экране компьютера, так и на большом проекторе. Программа наполнена разными инструментами, позволяющие сделать красивые визуальные и звуковые эффекты, а они помогут наиболее полно отразить информацию для зрителей.

Как сделать уникальную и интересную презентацию?

Для того, чтобы создать презентацию, которая понравится зрителям, необходимо учитывать их интересы. Старайтесь представлять информацию просто и понятно, чтобы не возникло вопросов по содержанию. Если это серьезная тема, не стоит разбавлять презентацию яркими, отвлекающими картинками, здесь желательно использовать графики, таблицы и диаграммы. Подбирайте материалы в зависимости от ваших целей и интересов будущих зрителей.

Также стоит рассчитать время показа. Слишком длинную презентацию делать не нужно, здесь важно изложить материал сжато просто, но достаточно понятно. Если есть какие-либо термины или большие тексты, постарайтесь перефразировать их в более легком варианте.

Выбираем материалы для презентации

Текст

Читателей и зрителей интересует уникальный текст, а не скопированный откуда-либо. Будет лучше взять и переписать по-своему материал, который вы планируете изложить. Если информации слишком много, рекомендуем сделать выжимку из самого главного. Некоторые части текста можно оформить в виде таблиц, списков, диаграмм или графиков.

Иногда можете использовать книжные материалы. Там содержится много ценной информации, однако не все хотят ее использовать из-за неудобства перепечатывания.

Для студентов рекомендуем использовать рефераты, можно свои или чужие, только сначала подробно изучите их. В них использовано много литературы, а текст написан простым и понятным языком.

Изображения

Подходящий визуальный ряд будет отлично дополнять текст, особенно если это будут уникальные изображения. Также можно найти некоторые фотографии на фото стоках в интернете. Можно обработать их в Photoshop, при возможности, чтобы сделать их в одном стиле. Так презентация будет смотреться наиболее органично.

Если не хотите настолько скрупулезно относиться к изображениям, либо они не слишком важны в презентации, то можно подобрать их со стоков в поисковиках.

Видеоряд и звуковые эффекты

Снимать качественное видео для презентации, а тем более обрабатывать и редактировать его – не каждому под силу. Но если есть такое желание и возможности – делайте! Некоторые видео можно снять даже на мобильный телефон, современные смартфоны позволяют это сделать в хорошем качестве.

А иногда видео, особенно для инструкций, можно найти в интернете. Много людей выкладывают свои творения, а среди них также есть шанс найти что-то подходящее для вашей презентации.

Пошаговое руководство по созданию презентации

Итак, теперь переходим к технической части презентации. В программе наглядно показаны все команды, которые вы можете задать. Если интересует какой-либо значок, наведите на него курсором мыши, тогда вам явится подсказка.

Создание и управление слайдами

Первый слайд уже создан автоматически, когда вы откроете Powerpoint. Она содержит в себе шаблон заголовка презентации и ее подзаголовка, но его можно изменить. Кстати, можно заранее продумать все слайды и написать план в бумажном или электронном виде. Так вы сможете до того, как начнете добавлять материал создать нужное количество слайдов и их шаблоны.

Во вкладке “Главная” вы увидите значок листа со искрой, на ней будет написано “Создать слайд”. При нажатии вы создадите его или можете развернуть это действие при наведении на стрелку чуть ниже, так вы сможете сразу задать шаблон/макет. Удаляются слайды нажатием кнопки Delete или вручную с помощью правой кнопки мыши. Также их можно менять их последовательность, просто зажав слайд и переместить его выше или ниже.

Во вкладке “Дизайн” можно задать тему всей презентации, тогда она будет выглядеть красиво и интересно. Там же есть возможность изменить шрифты, эффекты и цвета темы.

Работа с текстом

Для того, чтобы напечатать текст или скопировать его, нажмите на рамку “текст” в готовом шаблоне. Еще добавить текст можно разместить “надпись” при помощи вставки. Но это лучше использовать для небольших заметок или подписям к изображениям.

Чтобы перемещать текст на слайд, достаточно взять его за рамку, зажать левую кнопку мыши и перенести в новое место. Также есть возможность менять размер рамки, так и текст будет подстраиваться под нее. Это нужно, чтобы разместить его в определенной области слайда, чтобы он не пересекался с другими элементами, например, изображениями.

Работа с визуальными материалами

Изображения, графики, диаграммы и таблицы – неотъемлемая часть презентации. Можно использовать их всех, но часто ограничиваются одними картинками. Все это добавляется посредством вкладки “вставка”. Рисунки и изображения лучше поместить в определённую папку, тогда не возникнет проблем с их нахождением после нажатия на кнопку “рисунок”.

Чтобы добавить диаграмму или график, необходимо нажать на соответствующий значок. Его можно заметить рядом с кнопкой добавления фотографии, в виде разноцветных столбцов. Когда вы нажмете на него, появится окно с различными видами диаграмм и графиков. Вам лишь нужно выбрать понравившийся или наиболее удобный.

Без изображений уже сложно представить вид презентации. Поэтому добавляйте их, только по теме и если вам важно что-либо показать наглядно. Самое главное – не пытайтесь уместить на одном слайде слишком много изображений. Делайте так, чтобы с задних рядов они были разборчивы. Если места для всех не хватает, лучше добавить слайд.

Таблица также добавляется очень легко и вам не нужно создавать ее в другой программе. Однако есть возможность импорта готовой таблицы из Word или Excel. А чтобы сделать новую, достаточно нажать на иконку “Таблица” и выбрать подходящий размер.

Звук, видео и анимации

Эти элементы не всегда обязательно включать в презентацию. Но если есть необходимость, это достаточно легко сделать. Нужно перейти на вкладку “вставка” и в правом углу найти иконку “Клипы мультимедиа”. Посредством ее можно добавить видео или звуки. Программа предупредит вас о том, что при показе слайдов видео/аудио будут воспроизводиться автоматически. Также можно выбрать вариант “по щелчку” мыши.

Для красивого перехода между слайдами рекомендуется добавить анимации. Чтобы сделать это, перейдите во вкладку “анимация” и выберете понравившийся эффект посредством кнопки “Схема перехода”. Этот переход будет действовать только на тот слайд, который вы выбрали. Для первого слайда лучше не использовать никакие анимации. Такой же эффект можно использовать для элементов, находящихся на нем.

Демонстрация

Чтобы начать показ слайдов, нужно выбрать соответствующую вкладку. Там также можно настроить скрытые слайды (если они необходимы), настроить время презентации и время показа каждой страницы презентации. В стандартном режиме слайды меняются по щелчку мыши.

Как сделать презентацию правильно? На что обратить внимание?

Обязательно проверьте текст на орфографические, пунктуационные и синтаксические ошибки. Он также должен легко читаться, поэтому старайтесь избегать слишком сложных предложений. Ошибки в тексте программа подчеркивает автоматически красной волнистой линией.

Если в презентации присутствуют звуковые или видео эффекты, скачайте их вместе с ней в одну папку. В противном случае могут возникнуть проблемы с воспроизведением их файлов. Другой компьютер или то устройство, которое вы хотите использовать для показа, может не воспроизводить те материалы, поэтому лучше брать все с собой в одной папке с презентацией.

Не делайте текст слишком мелким. Лучше сократить его, но сделать наиболее заметным. Тогда записи будут видны большей публике, в том числе и на задних рядах.

Иногда презентацию необходимо представлять в бумажном, а не электронном виде. В этом случае нет смысла в аудио и видео эффектах. Да, презентацию, сделанную в Powerpoint можно очень легко распечатать.

Для текста используйте контрастные тона. Например, для черного текста – светлый фон, а для белого наоборот. Так он будет четче виден.

Также в интернете существуют программы, которые позволят сделать презентацию онлайн в Powerpoint бесплатно. С помощью них можно создать интересную презентацию, не устанавливая себе пакет Microsoft Office.