Как пользоваться dropbox? Хранение файлов в интернете

Привет всем читателям моего блога. На очередном уроке в марафоне «30 тыс. за 3 месяца» выяснилось, что большинство веб-мастеров понятия не имеют, что существует автоматический бэкап файлов сайта через систему dropbox. Заметьте не базы данных, а именно файлов.

Ну, а что говорить о рядовых блоггерах, которые не делают даже бэкап базы, всё уповают на тех. поддержку хостинга в надежде, что она делает бэкапы и восстановит сайт в тяжелое для них время.

Но сегодня я хочу рассказать вам о всех возможностях, которыми обладает система dropbox, потому что изначально она была предназначена не для бэкапа сайтов. Dropbox один из ведущих сервисов для хранение файлов в Интернете.

Как раз с помощью него я раздаю подписчикам свои инфопродукты, делюсь большими объёмами файлов с друзьями и когда нет шнура от телефона, он помогает мне перекидывать музыку с компьютера на него.

И так давайте приступим к описанию сервиса.

Как пользоваться dropbox?

Шаг 1 – Первым делом проходим логическую регистрацию в системе и как обычно придумываем логин и пароль. Ой, чуть не забыл скачать dropbox на русском можно здесь.

Шаг 2 – Интерфейс системы совсем простой и не имеет излишних настроек. Всего лишь 4 функции Sharing Links, Links, Events, Get started

• Sharing – здесь вы можете хранить каталоги с ограниченным доступом, об этом я расскажу более подробно
• Links – здесь вы создаёте каталоги для публичного доступа
• Events – события или последовательная запись действий в аккаунте за всё время.
• Get started – презентация системы, а так же обучение основным функциям

Кликнув по ссылку events можно наблюдать, как я создавал архив, редактировал его, а потом удалял. Так в принципе выглядит весь журнал.

Что касается файлов с ограниченным доступом, то на скриншоте вы можете видеть пример, как я передавал другу один интересный видео курс. Во вкладке Sharing я выбрал создание нового каталога, вел его название и далее нажал кнопку next.

Здесь уже система просит меня ввести email’ы доступ, с которых можно получить к закрытому каталогу. Адресов можно вводить хоть, сколько через запятую.

Шаг 3 – Заливать файлы на сервер через сайт не совсем удобно, поэтому разработчики сервиса придумали классный плагин, который даёт возможность управлять своими файлами прямо из контекстного меню Windows. Но сначала его нужно установить и как вы видите на скриншоте в правом углу экрана жмём на login и в выпадающем меню кликаем по ссылке Install.

 

Описывать весь процесс установки я не буду, потому что в нем нет ничего сверхъестественного, да и следующий скриншот полностью объясняет принцип работы программы. И так после её установки в папке мои документы появляется каталог dropbox, который синхронизирует все каталоги, что были созданы на сервере. Но, преимущество использования программы заключается в том, что вам больше не нужно посещать сайт и проводить там какие-то манипуляции, теперь закинув в папку dropbox файл, он автоматически синхронизируется с сервером. А нажав по нему правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «share link» вы скопируете в буфер обмена публичную ссылку, таким образом, вы сможете распространять этот файл в Интернете.

Как я уже говорил скриншот ниже отражает полную суть работы программы.

Dropbox делает более удобным хранение файлов в интернете.

Шаг 4 – Теперь вы знаете, как пользоваться dropbox и имеете аккаунт в сервисе. Настало время заняться автоматическим бэкапом файлов вашего сайта. Значит, скачивайте плагин «wordpress backup to dropbox», устанавливаете и активируете. При первом входе нужно будет пройти небольшую авторизацию, нажав на одноименную кнопку.

Дальше вы попадаете в настройки и в принципе они должны быть уже настроены по умолчанию вам лишь нужно выбрать подходящее время для создания копии файлов. Лично я выбрал для себя время в понедельник вечером, так как я знаю точно, что в это время компьютер будет включен.

Выбрав для себя подходящее время, нажмите кнопку «backup now», таким образом, вы сделаете копию файлов прямо сейчас, далее посмотрите, весь ли сайт скопировался в папку «wordpressbackup», если да, то всё отлично больше не нужно ничего не трогать.

На этом у меня всё друзья! Я надеюсь, вы организовали себе автоматический бэкап базы данных и файлов сайта каждую неделю, имея такое преимущество, ваш сайт невозможно будет уничтожить.

Так же спросите у своего хостера делается ли бэкап файлов, если нет, то закажите эту услугу дополнительно. Ваш проект должен быть полностью защищен от утери файлов, вирусов, ddos атак и неисправности серверов на хостинге.

Статья получилась короткой, но в тоже время я затронул очень важный аспект.