Обзор сервиса Google Docs

Два года  работала бета версия, так как онлайн офисный пакет Google, задерживался?

Google Docs  официально вышла 7 июля 2009 года, но web-офисные приложения неуклонно пережили ряд изменений и улучшений.

Google имеет тенденцию добавлять новые вещи, чтобы их он-лайн приложений не теряли популярность. Это не удивительно, учитывая ограниченный запуск Google +  новый социальный сайт компании, который  на пути к значительной связи с другими Интернет-приложениями от Google.

Я использовал Google Docs регулярно в моей ежедневной работе в течение почти двух лет. На самом деле, я теперь использую его чтобы  писать все мои заметки (в том числе слова, которые вы сейчас читаете) и поддерживать несколько таблиц. Я не помню, когда я в последний раз коснулся настольно офисных приложений, таких как Microsoft Office или OpenOffice.org.apps.

Имея это в виду, я зашёл посмотреть на Google Docs, чтобы увидеть новые возможности, учитывая, насколько полезными и эффективными они зачастую  бывают, и с мыслью что мог бы теперь из использовать

Как работает Google Docs ?

Google Docs представляет собой набор из пяти офисных веб-приложений : документ (текстовый процессор), Drawing (рисование линий), презентации (слайд-шоу), Spreadsheet (электронные таблицы,) и форма (очень проста на мой взгляд).

Любой документ или рисунок, созданный с  помощью этих приложений хранится на серверах Google, под вашей учетной записи Google. По данным справки  на странице Google Docs написано, что  нет никаких ограничений на количество документов, которые вы можете создать  в Google Docs (хотя Есть некоторые ограничения на размер файла). Вы также можете хранить до 1 Гб файлов бесплатно. Но вы можете загрузить файлы, размером до 10 ГБ – Есть несколько тарифных планов хранения, которые позволяют вам купить больше места.

Требуется подключение к Интернету?

Там хотя бы один факт, имейте в виду: Все, что касается Google Docs работает в Интернете. На протяжении всего моего  использования веб-офисного пакета Google, я обнаружил, что надежность соединения с Интернетом самый важный фактор – например, документ может пропасть, если ваше соединение внезапно падает. К счастью, Google Docs непрерывно и автоматически сохраняет файлы, так что маловероятно, что вы потеряете любую работу, если что-то пойдет не так.

Google использовались в автономном режиме через Google Gears, но он удален, что  в мае 2010 года, заявив, что сделали это, потому что собирались работать над улучшенной версией этой функции с помощью HTML5, хотя  не было объявлено, когда это произойдет. основной код для заявки будет храниться локально на вашем веб-браузере и обновляться, когда компьютер подключается к интернету.

Главная страница Google Docs

Главный экран является отправной точкой для Google Docs. Документы и чертежи, созданные с помощью  различных приложений и файлы вы загрузили для хранения, перечислены здесь.

Юзабилити  ваших документов и мультимедиа файлов распологаеться в три колонки. Средняя колонка списки ваших документов и файлов мультимедиа. Нажмите на название документа, и Google Docs запускает новую вкладку браузера и затем открывает файл. Вы можете также просмотреть необращенные файлы изображений, которые вы храните в вашем аккаунте Google Docs: Просто щелкните по его имени и  появится окно. Вы также можете смотреть видеоклипы, которые Вы загрузили.

Левая колонка позволяет фильтровать файлы (помечает их как более высокий приоритет по сравнению с другими), или по формам собственности (которая определяется на основе, изначально созданного файла ). Вы также можете получить доступ к файлам, которые вы отправили в мусорную карзину. В этой статье также расматриваеться колонка “коллекции”. (collection)

Коллекция термин Google Doc по папке, в которую вы помещаете выбранные вами файлы, они должны быть сгруппированы вместе. Например, вы можете поместить все ваши счета, связанные с ними документы и электронные таблицы в коллекцию, которую назвали “Счет”. Вы также можете создавать коллекции в коллекцию – так, что в течение Счет коллекции вы можете иметь другое название, скажем “Платный”.

Чтобы создать новую коллекцию, просто нажмите на кнопку “Create new” и назовите его. Затем вы можете пометить файлы в эту коллекцию  и нажать на ссылку “Организация в правой колонке”. (При нажатии кнопки “Организация”, было бы удобно, если вы также могли бы создать новую коллекцию в рамках этого окна и не надо было ехать обратно в левую колонку, чтобы сделать это.) Вы также можете просто перетаскивать имена файлов из средней колонки на название коллекции в левой колонки.

Правая колонка показывает эскиз документа, изображение или видеоклип, который вы выбрали в средней колонке. Подробная информация о файле, перечислена ниже миниатюр, в том числе описание (что вы можете добавлять  или редактировать), к которой коллекции он принадлежит, просмотр его  истории и  параметры общего доступа.